Cursusorganisatie en -administratie Brugge

Functie

Je functie:

Jij staat binnenkort mee aan het stuur van de opleidingen van de beroepen in de media, ICT en sport die georganiseerd worden in campus Brugge. Met je commercieel talent informeer en overtuig je potentiële cursisten om in te zetten op hun professionele ontwikkeling. Jouw team, en de cursisten en docenten verbonden aan deze opleidingen, rekenen op jou voor een vlekkeloze administratie, coördinatie en organisatie. Een gevarieerd takenpakket waar jij onmiddellijk goesting in hebt.

Achter de schermen zorgen we voor een goede voorbereiding zodat de klant een professionele dienstverlening ervaart en daar zet je op in. Je bent nauw betrokken bij het leertraject van de cursist, je geeft advies waar nodig, je volgt mee de evaluaties op, en neemt actief deel aan docentenvergaderingen, teamvergaderingen, infomomenten, enz.

Je geeft de cursist en de docent de mogelijkheid om je op diverse tijdstippen te ontmoeten. Je bent zoveel als mogelijk aanwezig op het ogenblik dat jouw opleidingen doorgaan. Je werkt, net zoals je andere campuscollega’s, in een beurtrol 2 weekavonden tot 19u30 en tijdens de lesweken om de 2 maanden een zaterdagvoormiddag waar je samen met je collega’s alle klanten opvangt aan het onthaal. Een geoliede campuswerking en een optimale klantentevredenheid; daar gaan we voor!

Jouw profiel

Je profiel:

Wie ben je?

• Je bent klantgericht.
• Je bent enthousiast, leergierig en hebt een open karakter.
• Je kan het administratieve takenpakket de baas door je administratief en organisatorisch talent.
• Je neemt graag een ondersteunende en sturende rol op ten aanzien van onze docenten en klanten.
• Je bent flexibel, zowel naar werk als uurrooster toe.
• Je werkt graag in teamverband.
• Je bent een vlotte gebruiker van MS office.
• Je woont bij voorkeur in regio Brugge.

Je beschikt over:

• Een diploma hoger onderwijs of gelijkwaardig door ervaring

Je kan je identificeren met onze bedrijfswaarden: samenwerken, ondernemingszin, resultaatgerichtheid, innovatie/creativiteit en klantgerichtheid.

• Het opleidingsaanbod bij (potentiële) deelnemers promoten
  Relaties met partners ontwikkelen
• De opleidingsactiviteiten administratief en financieel opvolgen en controleren
• De activiteiten en het administratieve beheer van het personeel opvolgen en controleren

Aanbod

Ons aanbod:

• Je staat aan het stuur van je eigen loopbaan bij ons, waar ruimte is voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
• Een strak onboardingsplan en gepersonaliseerd leertraject met coaching, interne training en nog zoveel meer.
• Toegang tot een waaier van boeiende opleidingen waarmee je je eigen skills kan aanscherpen en verder ontwikkelen.
• Een vast uurrooster met de nodige flexibiliteit.
• Kans op instappen ADV-systeem zodat je extra verlof opbouwt (max. 12 dagen bij een voltijdse tewerkstelling) en een extra feestdag op 11 juli. Verlof nemen we deels collectief of, deel vrij te kiezen.
• Een competitief loonpakket, met onder andere een cafetariaplan en andere mooie extralegale voordelen.